Rekisterinpitäjä
040 543 1022
info@sisustussuunnittelijat.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Suvi-Maria Silvola
040 543 1022
info@sisustussuunnittelijat.com
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterillä yllä pidetään jäsentietokantaa (esim. jäsenmäärää) sekä sitä käytetään jäsenyyden hoitamista vaativissa asioissa.
Rekisterin tietosisältö
Nimi, yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä, jotka tallennetaan Excel-muotoiseen jäsenrekisteriin. Yhteystiedoista poimitaan sähköpostiosoite Word-tiedostoon, jota käytetään Sisustussuunnittelijat SI ry:n lähettämien yhteissähköpostien vastaanottajalistana. Sähköpostit lähetään piilokopiona, jolloin jäsenet eivät näe muiden jäsenten sähköposteja.
Lisäksi jäseneltä kysytään julkiset tiedot, jotka voidaan julkaista Sisustussuunnittelijat SI ry:n kotisivuilla sekä vuosijulkaisussa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Julkiset jäsentiedot, jotka ovat Sisustussuunnittelijat SI ry:n kotisivuilla sekä vuosijulkaisussa, voidaan poimia esimerkiksi yhteystyökumppaneiden toimesta markkinointikäyttöön. Lisäksi yhteisytyökumppaneiden on mahdollisuus ostaa Sisustussuunnittelijat SI ry:n julkiset jäsentiedot Excel-muotoisena.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen siirtoa Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaaliseen aineistoomme kuuluvat vuosijulkaisut, jotka ovat tarkotettuja jaettavaksi. Julkaisuissa käytetään julkisia jäsentietoja, jotka löytyvät myös yhdistyksen kotisivuilta.
Sisustussuunnittelijat SI ry:n jäsenrekisteri on tallennettu yhdistyksen tietokoneelle. Lisäksi tiedostoista on varmuuskopio Sisustussuunnittelijat SI ry:n Dropbox-pilvipalvelussa. Tietokonetta sekä pilvipalvelua hallinnoi SI ry:n toiminnanjohtaja. Sekä tietokoneessa että pilvipalvelussa on salasanat sisäänkirjautumiseen. Lisäksi tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa.