Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Mannerheimintie 91, 00270 Helsinki
040 543 1022
info@sisustussuunnittelijat.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ida Pihlajaniemi
Mannerheimintie 91, 00270 Helsinki
040 543 1022
info@sisustussuunnittelijat.com

Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisterillä yllä pidetään jäsentietokantaa (esim. jäsenmäärää) sekä sitä käytetään jäsenyyden hoitamista vaativissa asioissa.

Rekisterin tietosisältö

Nimi, yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä, jotka tallennetaan Excel-muotoiseen jäsenrekisteriin. Yhteystiedoista poimitaan sähköpostiosoite Word-tiedostoon, jota käytetään Sisustussuunnittelijat SI ry:n lähettämien yhteissähköpostien vastaanottajalistana. Sähköpostit lähetään piilokopiona, jolloin jäsenet eivät näe muiden jäsenten sähköposteja.

Lisäksi jäseneltä kysytään julkiset tiedot, jotka voidaan julkaista Sisustussuunnittelijat SI ry:n kotisivuilla sekä vuosijulkaisussa.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Julkiset jäsentiedot, jotka ovat Sisustussuunnittelijat SI ry:n kotisivuilla sekä vuosijulkaisussa, voidaan poimia esimerkiksi yhteystyökumppaneiden toimesta markkinointikäyttöön. Lisäksi yhteisytyökumppaneiden on mahdollisuus ostaa Sisustussuunnittelijat SI ry:n julkiset jäsentiedot Excel-muotoisena.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei tietojen siirtoa Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaaliseen aineistoomme kuuluvat vuosijulkaisut, jotka ovat tarkotettuja jaettavaksi. Julkaisuissa käytetään julkisia jäsentietoja, jotka löytyvät myös yhdistyksen kotisivuilta.

Sisustussuunnittelijat SI ry:n jäsenrekisteri on tallennettu yhdistyksen tietokoneelle. Lisäksi tiedostoista on varmuuskopio Sisustussuunnittelijat SI ry:n Dropbox-pilvipalvelussa. Tietokonetta sekä pilvipalvelua hallinnoi SI ry:n toiminnanjohtaja. Sekä tietokoneessa että pilvipalvelussa on salasanat sisäänkirjautumiseen. Lisäksi tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa.